Personalplanung

Arbeitspläne effizient erstellen und in Echtzeit teilen

Mit Kidesia erstellst du Arbeitspläne in wenigen Minuten und teilst sie direkt mit deinem Team. So sind alle stets auf dem neuesten Stand.
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Über 300 Schweizer Kitas vertrauen auf Kidesia

Sieht deine Personalplanung aktuell so aus?

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Arbeitspläne werden in Excel erstellt

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Anzahl der anwesenden Kinder muss mühsam aus anderen Listen geholt werden

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Arbeitspläne werden den Mitarbeitenden per Email gesendet

Unsere Personalplanung im Detail

Planansicht

Alle Einsätze, Abwesenheiten und Feiertage auf einer Plan-Ansicht

Mit Kidesia hast du alle Einsätze der Mitarbeitenden auf einen Blick. Plane Abwesenheiten wie Ferien und Schulungen einfach ein, und lasse die Feiertage deines Kantons automatisch in die Planung einfliessen. Durch die Möglichkeit zur Planung wiederkehrender Einsätze sparst du wertvolle Zeit.

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Arbeitsplan

Arbeitspläne einfach erstellen & direkt in der App teilen

Erstelle Arbeitspläne mühelos und teile diese direkt über die App mit deinem Team. Unser digitaler Arbeitsplan ermöglicht es dir auch Sitzungen einzuplanen und Notizen zu erfassen. Änderungen können in Echtzeit vorgenommen werden und die Mitarbeitenden erhalten sofortige Benachrichtigungen über ihren aktuellen Einsatzplan.

Vorlagen

Arbeitszeit-Vorlagen hinterlegen

Alle Schichten, die regelmässig verwendet werden, können als Vorlagen erfasst und dann in der Planung verwendet werden.

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Berechtigungen

Gruppen-/Standortspezifische Planung durch Berechtigungen

Mit Kidesia kannst du die Personalplanung spezifisch auf Gruppen oder Standorte anpassen, indem du Berechtigungen verwaltest. Autorisiere den Zugang zu Daten und stelle so sicher, dass nur berechtigte Personen Zugriff auf bestimmte Informationen erhalten.

Deine Vorteile mit unserer Personalplanung

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Behalte die Übersicht mit automatischer Anzeige aktueller Kinderzahlen und Abwesenheiten

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Spare Zeit mit deinen persönlichen Schicht-Vorlagen

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Teile Arbeitspläne direkt über die App, damit alle immer informiert bleiben.

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Hinterlege wiederholende Arbeitsschichten bei Mitarbeitenden

Kundenstimmen

Dank Kidesia hat sich der administrative Aufwand stark reduziert. Dies ermöglicht es, in der Betreuung mehr Zeit für die Kinder zu generieren und die gesamt Planung für die Kinderbetreuung übersichtlich zu gestalten. Kidesia ist äusserst logisch aufgebaut und alle Funktionen sind selbsterklärend. Ansonsten stehen die Entwickler von Kidesia unkompliziert für Service, Änderungswünsche und alle anderen Anliegen zu Verfügung. Kidesia wird stetig weiterentwickelt und auf unsere betriebseigenen Bedürfnisse angepasst.
Igor Specken
Geschäftsleiter KiBe Gadretsch
Unsere Kita war zur Anfangszeit sehr Analog und Rechnungen mussten selber mit Excel hergestellt werden. Dank dem Kidesia Programm haben wir alles beieinander was wir brauchen. Die Kidesia Software ist für uns genau das richtige. Am Anfang wurden wir direkt per Zoom geschult. Später haben uns die Mitarbeiter mit einigen Videos und Telefongesprächen super weitergeholfen. Bei Fragen durften wir uns immer beim Kidesia-Team melden und wurden gut beraten. Ausserdem finden wir den Ansatz, die Betreuungsverträge online zu unterzeichnen, ohne dass man Papier ausdrucken muss, sehr ökologisch und genial.
Larissa Schneider
Krippenleitung Kitasia GmbH
Wir sind als Kita seit 2021 am Start und haben uns von Anfang an für Kidesia entschieden – und diese Entscheidung keine Minute bereut. Die Plattform ist intuitiv, zuverlässig und hat unseren Arbeitsalltag spürbar vereinfacht. Besonders schätzen wir die kompetente, schnelle und immer freundliche Unterstützung durch das Kidesia-Team. Egal, ob bei kleinen Fragen oder größeren Anliegen – man fühlt sich einfach gut aufgehoben. Vielen Dank für die grossartige Zusammenarbeit und den konstanten Fokus auf unsere Bedürfnisse – weiter so!
Irene Schmutz
Kita Leitung Cumbiniala peraffons
Ich habe mich vor Corona für Kidesia entschieden und bin zu 100% davon überzeugt. Wir mussten während der Coronazeit fast täglich neue Informationen an die Eltern herausgeben, mit Kidesia war das eine zeitsparende Unterstützung. Für die Schulung hat sich Timon sehr viel Zeit genommen und die Anwendung ist sehr logisch und einfach. Bis jetzt bekomme ich einen schnellen und super Support, wenn ich Fragen habe. Vielen Dank.
Natascha Rüegg
Kita Leiterin Chinderhuus Rumpelstilzli
Wir sind super zufrieden mit Kidesia. Die App für das Personal und auch für die Eltern sehen wir als eine sehr gute Informationsquelle zwischen Eltern und Fachpersonen. Die Eltern können jederzeit von überall sehen, was das eigene Kind macht und wie es ihm/ihr geht. Es vereinfacht uns vieles durch den ganzen Alltag hindurch und der Informationsfluss ist viel produktiver. Wir sind sehr dankbar für die tolle Zusammenarbeit mit Kidesia und freuen uns auf die weitere Zukunft. Danke das Ihr uns das leben vereinfacht Das Kindertraum Team
Tania
Kitaleitung Kita Kindertraum
Mit der Zeiterfassungs-App Timesia sind wir sehr zufrieden und es erleichtert uns so vieles. (Ferienplanung / Einblick in die Überstunden etc.) Kidesia wird auch täglich genutzt und wir sind vollkommen zufrieden. Service ist top, Anfragen werden am selben Tag bearbeitet. Sehr empfehlenswert! Herzlich Dank.
Sabrina Klingelhöfer
Geschäftsführung - Kantonsspital Baden
Wir haben vorgängig verschiedene andere Produkte rund um die Verwaltung einer Kita evaluiert und haben uns dann für Kidesia entschieden, weil es aus unserer Sicht alle Bedürfnisse aus der Praxis sehr gut abdeckt und einmal eingerichtet, unsere Prozesse seit mehreren Jahren enorm vereinfacht hat. Empfehlenswert.
Stephan
Administration - FormelFun
Unsere Kindertagesstätte benutzt das Programm von Kidesia seit sechs Monaten. Wir sind sehr zufrieden. Einige Prozesse wurden anhand des Programms vereinfacht. Wir können ohne grossen Aufwand die Rechnungen erstellen und haben stets ein Überblick über die betreuten Kinder. Wir empfehlen das Programm sehr.
Laura
Administration - Kindertagesstätte Mondo Magico
Wir schätzen das Kidesia Programm sehr, da es übersichtlich und einfach zu bedienen ist. Das Support-Team ist effizient, freundlich und unkompliziert. Herzlichen Dank an das Kidesia-Team.
Brigitte Hefti
Administration - Kita Gädemji
Kidesia ist modern, praxisnah, innovativ und bietet top Supportleistung mit raschen Reaktionszeiten. Die Kita-Software ist sehr zu empfehlen.
Manuela
Kitaleitung Kita Langstrumpf
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Wir lassen dich nicht alleine

Dank Kidesia hat sich der administrative Aufwand stark reduziert. Dies ermöglicht es in der Betreuung mehr Zeit für die Kinder zu generieren und die gesamt Planung für die Kinderbetreuung übersichtlich zu gestalten.
Igor Specken
Geschäftsleiter KiBe Gadretsch
Wir nutzen Kidesia seit einigen Monaten in unserer Einrichtung und sind absolut begeistert! Die Software macht die Verwaltung viel einfacher – von der Abwesenheitsplanung bis hin zur Kommunikation mit den Eltern. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und der Support ist immer hilfsbereit und schnell erreichbar. Absolut empfehlenswert für jede Kita, die digital effizienter werden möchte! 🎉
Gabriela Schiller
Kita Regenbogen Gruppenleitung
Mit Kidesia habe ich alle wichtigen Informationen an einem Ort. Das hilft mir, effizienter zu arbeiten. Die Zusammenarbeit mit Kidesia hat sich wirklich bezahlt gemacht.
Susanne Winstörfer
Kita Leiterin Chinderhuus Hedingen

So läuft unsere Zusammenarbeit ab

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So geht’s weiter

Das Kidesia-Team unterstützt dich bei Fragen jederzeit – per E-Mail, telefonisch oder Video-Chat. Du erhältst kompetenten Support, der all deine Bedürfnisse abdeckt
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