Timesia Zeiterfassung

Arbeitszeiten erfassen – einfach, schnell, digital

Mit Timesia kannst du Arbeitszeiten erfassen, Abwesenheitsanträge verwalten und die Gleitzeit deines Teams übersichtlich einsehen
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Über 300 Schweizer Kitas vertrauen auf Kidesia

Sieht deine Zeiterfassung aktuell so aus?

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Arbeitszeiten werden in Excel oder von Hand aufgeschrieben

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Ferien- und sonstige Abwesenheitsanfragen werden dem Vorgesetzten mündlich oder via Mail mitgeteilt

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Mitarbeitende haben keinen einfachen Überblick über geleistete Stunden, Gleitzeit und verbleibende Ferien

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Fehleranfällige Arbeitszeit-/
Ferienberechnung sorgt für Unklarheiten und Nachfragen

Unsere Timesia-App im Detail

Arbeitszeiten & Abwesenheiten

Arbeitszeiten erfassen & Abwesenheitsanträge stellen

Erfasse deine Arbeitszeiten schnell und bequem über unsere Timesia-App. Nutze die einfache Check-in und Check-out Funktion, um deine Zeiten zu dokumentieren. Erstelle Abwesenheitsanträge wie Ferien und Weiterbildungen direkt in der App. Vorgesetzte bearbeiten diese und du behältst den Überblick über den Status deiner Anträge.

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Abwesenheiten

Abwesenheiten einfach im Blick behalten

Der Kalender zeigt alle Abwesenheiten auf einen Blick und sorgt für eine einfache und transparente Teamplanung.

Soll-Zeit & Ferienkontingent

Automatische Berechnung der Soll-Zeit und Ferienguthabens

Timesia berechnet Soll-Zeiten und Ferienkontingente automatisch und passt diese bei Vertragsänderungen nahtlos an.

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Arbeitszeiten bestätigen

Zeiteinträge prüfen und bestätigen

Mit Timesia kannst du erfasste Arbeitszeiten und Abwesenheiten kontrollieren und bestätigen. Nach der Bestätigung bleiben die Einträge fixiert und unveränderbar – für maximale Datenintegrität und eine präzise Abrechnung.

Auswertungen

Umfassende Berichte zu Arbeitszeiten und Abwesenheiten

Timesia stellt eine breite Auswahl an Berichten bereit, darunter Gleitzeitübersichten, Ferienguthaben und Abwesenheitsstatistiken. Diese Berichte sind auf Knopfdruck verfügbar und lassen sich exportieren.

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Deine Vorteile mit unserer Timesia-App

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Erfasse Arbeitszeiten digital, flexibel und ortsunabhängig

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Sichere dir eine korrekte Berechnung der Gleitzeit/Feriensaldos der Mitarbeitenden

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Stelle die Gesetzeskonformität sicher durch die Anzeige von Gleitzeiten und Überzeit

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Lasse Mitarbeitenden Zeit-Saldo und Ferienkontingent jederzeit über die App abrufen und reduziere so den Verwaltungsaufwand der Leitung

Kundenstimmen

Dank Kidesia hat sich der administrative Aufwand stark reduziert. Dies ermöglicht es, in der Betreuung mehr Zeit für die Kinder zu generieren und die gesamt Planung für die Kinderbetreuung übersichtlich zu gestalten. Kidesia ist äusserst logisch aufgebaut und alle Funktionen sind selbsterklärend. Ansonsten stehen die Entwickler von Kidesia unkompliziert für Service, Änderungswünsche und alle anderen Anliegen zu Verfügung. Kidesia wird stetig weiterentwickelt und auf unsere betriebseigenen Bedürfnisse angepasst.
Igor Specken
Geschäftsleiter KiBe Gadretsch
Unsere Kita war zur Anfangszeit sehr Analog und Rechnungen mussten selber mit Excel hergestellt werden. Dank dem Kidesia Programm haben wir alles beieinander was wir brauchen. Die Kidesia Software ist für uns genau das richtige. Am Anfang wurden wir direkt per Zoom geschult. Später haben uns die Mitarbeiter mit einigen Videos und Telefongesprächen super weitergeholfen. Bei Fragen durften wir uns immer beim Kidesia-Team melden und wurden gut beraten. Ausserdem finden wir den Ansatz, die Betreuungsverträge online zu unterzeichnen, ohne dass man Papier ausdrucken muss, sehr ökologisch und genial.
Larissa Schneider
Krippenleitung Kitasia GmbH
Wir sind als Kita seit 2021 am Start und haben uns von Anfang an für Kidesia entschieden – und diese Entscheidung keine Minute bereut. Die Plattform ist intuitiv, zuverlässig und hat unseren Arbeitsalltag spürbar vereinfacht. Besonders schätzen wir die kompetente, schnelle und immer freundliche Unterstützung durch das Kidesia-Team. Egal, ob bei kleinen Fragen oder größeren Anliegen – man fühlt sich einfach gut aufgehoben. Vielen Dank für die grossartige Zusammenarbeit und den konstanten Fokus auf unsere Bedürfnisse – weiter so!
Irene Schmutz
Kita Leitung Cumbiniala peraffons
Ich habe mich vor Corona für Kidesia entschieden und bin zu 100% davon überzeugt. Wir mussten während der Coronazeit fast täglich neue Informationen an die Eltern herausgeben, mit Kidesia war das eine zeitsparende Unterstützung. Für die Schulung hat sich Timon sehr viel Zeit genommen und die Anwendung ist sehr logisch und einfach. Bis jetzt bekomme ich einen schnellen und super Support, wenn ich Fragen habe. Vielen Dank.
Natascha Rüegg
Kita Leiterin Chinderhuus Rumpelstilzli
Wir sind super zufrieden mit Kidesia. Die App für das Personal und auch für die Eltern sehen wir als eine sehr gute Informationsquelle zwischen Eltern und Fachpersonen. Die Eltern können jederzeit von überall sehen, was das eigene Kind macht und wie es ihm/ihr geht. Es vereinfacht uns vieles durch den ganzen Alltag hindurch und der Informationsfluss ist viel produktiver. Wir sind sehr dankbar für die tolle Zusammenarbeit mit Kidesia und freuen uns auf die weitere Zukunft. Danke das Ihr uns das leben vereinfacht Das Kindertraum Team
Tania
Kitaleitung Kita Kindertraum
Mit der Zeiterfassungs-App Timesia sind wir sehr zufrieden und es erleichtert uns so vieles. (Ferienplanung / Einblick in die Überstunden etc.) Kidesia wird auch täglich genutzt und wir sind vollkommen zufrieden. Service ist top, Anfragen werden am selben Tag bearbeitet. Sehr empfehlenswert! Herzlich Dank.
Sabrina Klingelhöfer
Geschäftsführung - Kantonsspital Baden
Wir haben vorgängig verschiedene andere Produkte rund um die Verwaltung einer Kita evaluiert und haben uns dann für Kidesia entschieden, weil es aus unserer Sicht alle Bedürfnisse aus der Praxis sehr gut abdeckt und einmal eingerichtet, unsere Prozesse seit mehreren Jahren enorm vereinfacht hat. Empfehlenswert.
Stephan
Administration - FormelFun
Unsere Kindertagesstätte benutzt das Programm von Kidesia seit sechs Monaten. Wir sind sehr zufrieden. Einige Prozesse wurden anhand des Programms vereinfacht. Wir können ohne grossen Aufwand die Rechnungen erstellen und haben stets ein Überblick über die betreuten Kinder. Wir empfehlen das Programm sehr.
Laura
Administration - Kindertagesstätte Mondo Magico
Wir schätzen das Kidesia Programm sehr, da es übersichtlich und einfach zu bedienen ist. Das Support-Team ist effizient, freundlich und unkompliziert. Herzlichen Dank an das Kidesia-Team.
Brigitte Hefti
Administration - Kita Gädemji
Kidesia ist modern, praxisnah, innovativ und bietet top Supportleistung mit raschen Reaktionszeiten. Die Kita-Software ist sehr zu empfehlen.
Manuela
Kitaleitung Kita Langstrumpf
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Wir lassen dich nicht alleine

Dank Kidesia hat sich der administrative Aufwand stark reduziert. Dies ermöglicht es in der Betreuung mehr Zeit für die Kinder zu generieren und die gesamt Planung für die Kinderbetreuung übersichtlich zu gestalten.
Igor Specken
Geschäftsleiter KiBe Gadretsch
Wir nutzen Kidesia seit einigen Monaten in unserer Einrichtung und sind absolut begeistert! Die Software macht die Verwaltung viel einfacher – von der Abwesenheitsplanung bis hin zur Kommunikation mit den Eltern. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und der Support ist immer hilfsbereit und schnell erreichbar. Absolut empfehlenswert für jede Kita, die digital effizienter werden möchte! 🎉
Gabriela Schiller
Kita Regenbogen Gruppenleitung
Mit Kidesia habe ich alle wichtigen Informationen an einem Ort. Das hilft mir, effizienter zu arbeiten. Die Zusammenarbeit mit Kidesia hat sich wirklich bezahlt gemacht.
Susanne Winstörfer
Kita Leiterin Chinderhuus Hedingen

So läuft unsere Zusammenarbeit ab

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So geht’s weiter

Das Kidesia-Team unterstützt dich bei Fragen jederzeit – per E-Mail, telefonisch oder Video-Chat. Du erhältst kompetenten Support, der all deine Bedürfnisse abdeckt
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