Vertragsverwaltung

Verträge automatisch generieren und online unterschreiben lassen

Mit Kidesia sparst du Zeit und Papier: Intuitive Tools für digitale Vertragsverwaltung – nachhaltig, effizient und sicher.
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Über 300 Schweizer Kitas vertrauen auf Kidesia

Sieht deine Vertragsverwaltung aktuell so aus?

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Stammdaten werden manuell in den Vertrag eingefügt

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Monatspauschalen der einzelnen Familien werden manuell berechnet

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Verträge werden per Post versendet und retourniert

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Die unterschriebenen Verträge werden eingescannt und in einem Ordner abgelegt

Unsere Vertragsverwaltung im Detail

Vertragsgenerierung

Verträge automatisch aus deinen Daten erstellen

Nutze deine vorhandenen Daten, um Verträge für Eltern in Sekunden zu erstellen. Automatische Berechnung von Monatsbeiträgen – wähle zwischen deinen eigenen Vorlagen oder unseren.

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Unterschriften erhalten

Verträge versenden und online unterschreiben lassen

Versende Verträge direkt über Kidesia. Eltern unterschreiben online, und Du hast die unterzeichneten Dokumente sofort griffbereit. Behalte mit unserer Vertragsübersicht stets den Überblick über den Status deiner Verträge.

Vertragsablage

Hinterlege Deine bestehenden Verträge

Du hast bereits Verträge erstellt? Lade diese in Kidesia hoch, um die Übersicht zu behalten. So kannst du alle Dokumente zentral verwalten und jederzeit darauf zugreifen. Selber hochgeladene Verträge können ebenfalls zur Unterschrift gesendet werden.

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Deine Vorteile mit unserer Vertragsverwaltung

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Weniger Fehler und Zeitaufwand bei der Vertragsgestaltung

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Unterschriften können digital und somit schneller eingeholt werden

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Automatisierte Ablage des unterschriebenen Vertrages

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Professionelles Auftreten durch digitale Prozesse

Kundenstimmen

Dank Kidesia hat sich der administrative Aufwand stark reduziert. Dies ermöglicht es, in der Betreuung mehr Zeit für die Kinder zu generieren und die gesamt Planung für die Kinderbetreuung übersichtlich zu gestalten. Kidesia ist äusserst logisch aufgebaut und alle Funktionen sind selbsterklärend. Ansonsten stehen die Entwickler von Kidesia unkompliziert für Service, Änderungswünsche und alle anderen Anliegen zu Verfügung. Kidesia wird stetig weiterentwickelt und auf unsere betriebseigenen Bedürfnisse angepasst.
Igor Specken
Geschäftsleiter KiBe Gadretsch
Unsere Kita war zur Anfangszeit sehr Analog und Rechnungen mussten selber mit Excel hergestellt werden. Dank dem Kidesia Programm haben wir alles beieinander was wir brauchen. Die Kidesia Software ist für uns genau das richtige. Am Anfang wurden wir direkt per Zoom geschult. Später haben uns die Mitarbeiter mit einigen Videos und Telefongesprächen super weitergeholfen. Bei Fragen durften wir uns immer beim Kidesia-Team melden und wurden gut beraten. Ausserdem finden wir den Ansatz, die Betreuungsverträge online zu unterzeichnen, ohne dass man Papier ausdrucken muss, sehr ökologisch und genial.
Larissa Schneider
Krippenleitung Kitasia GmbH
Wir sind als Kita seit 2021 am Start und haben uns von Anfang an für Kidesia entschieden – und diese Entscheidung keine Minute bereut. Die Plattform ist intuitiv, zuverlässig und hat unseren Arbeitsalltag spürbar vereinfacht. Besonders schätzen wir die kompetente, schnelle und immer freundliche Unterstützung durch das Kidesia-Team. Egal, ob bei kleinen Fragen oder größeren Anliegen – man fühlt sich einfach gut aufgehoben. Vielen Dank für die grossartige Zusammenarbeit und den konstanten Fokus auf unsere Bedürfnisse – weiter so!
Irene Schmutz
Kita Leitung Cumbiniala peraffons
Ich habe mich vor Corona für Kidesia entschieden und bin zu 100% davon überzeugt. Wir mussten während der Coronazeit fast täglich neue Informationen an die Eltern herausgeben, mit Kidesia war das eine zeitsparende Unterstützung. Für die Schulung hat sich Timon sehr viel Zeit genommen und die Anwendung ist sehr logisch und einfach. Bis jetzt bekomme ich einen schnellen und super Support, wenn ich Fragen habe. Vielen Dank.
Natascha Rüegg
Kita Leiterin Chinderhuus Rumpelstilzli
Wir sind super zufrieden mit Kidesia. Die App für das Personal und auch für die Eltern sehen wir als eine sehr gute Informationsquelle zwischen Eltern und Fachpersonen. Die Eltern können jederzeit von überall sehen, was das eigene Kind macht und wie es ihm/ihr geht. Es vereinfacht uns vieles durch den ganzen Alltag hindurch und der Informationsfluss ist viel produktiver. Wir sind sehr dankbar für die tolle Zusammenarbeit mit Kidesia und freuen uns auf die weitere Zukunft. Danke das Ihr uns das leben vereinfacht Das Kindertraum Team
Tania
Kitaleitung Kita Kindertraum
Mit der Zeiterfassungs-App Timesia sind wir sehr zufrieden und es erleichtert uns so vieles. (Ferienplanung / Einblick in die Überstunden etc.) Kidesia wird auch täglich genutzt und wir sind vollkommen zufrieden. Service ist top, Anfragen werden am selben Tag bearbeitet. Sehr empfehlenswert! Herzlich Dank.
Sabrina Klingelhöfer
Geschäftsführung - Kantonsspital Baden
Wir haben vorgängig verschiedene andere Produkte rund um die Verwaltung einer Kita evaluiert und haben uns dann für Kidesia entschieden, weil es aus unserer Sicht alle Bedürfnisse aus der Praxis sehr gut abdeckt und einmal eingerichtet, unsere Prozesse seit mehreren Jahren enorm vereinfacht hat. Empfehlenswert.
Stephan
Administration - FormelFun
Unsere Kindertagesstätte benutzt das Programm von Kidesia seit sechs Monaten. Wir sind sehr zufrieden. Einige Prozesse wurden anhand des Programms vereinfacht. Wir können ohne grossen Aufwand die Rechnungen erstellen und haben stets ein Überblick über die betreuten Kinder. Wir empfehlen das Programm sehr.
Laura
Administration - Kindertagesstätte Mondo Magico
Wir schätzen das Kidesia Programm sehr, da es übersichtlich und einfach zu bedienen ist. Das Support-Team ist effizient, freundlich und unkompliziert. Herzlichen Dank an das Kidesia-Team.
Brigitte Hefti
Administration - Kita Gädemji
Kidesia ist modern, praxisnah, innovativ und bietet top Supportleistung mit raschen Reaktionszeiten. Die Kita-Software ist sehr zu empfehlen.
Manuela
Kitaleitung Kita Langstrumpf
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Wir lassen dich nicht alleine

Dank Kidesia hat sich der administrative Aufwand stark reduziert. Dies ermöglicht es in der Betreuung mehr Zeit für die Kinder zu generieren und die gesamt Planung für die Kinderbetreuung übersichtlich zu gestalten.
Igor Specken
Geschäftsleiter KiBe Gadretsch
Wir nutzen Kidesia seit einigen Monaten in unserer Einrichtung und sind absolut begeistert! Die Software macht die Verwaltung viel einfacher – von der Abwesenheitsplanung bis hin zur Kommunikation mit den Eltern. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und der Support ist immer hilfsbereit und schnell erreichbar. Absolut empfehlenswert für jede Kita, die digital effizienter werden möchte! 🎉
Gabriela Schiller
Kita Regenbogen Gruppenleitung
Mit Kidesia habe ich alle wichtigen Informationen an einem Ort. Das hilft mir, effizienter zu arbeiten. Die Zusammenarbeit mit Kidesia hat sich wirklich bezahlt gemacht.
Susanne Winstörfer
Kita Leiterin Chinderhuus Hedingen

So läuft unsere Zusammenarbeit ab

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So geht’s weiter

Das Kidesia-Team unterstützt dich bei Fragen jederzeit – per E-Mail, telefonisch oder Video-Chat. Du erhältst kompetenten Support, der all deine Bedürfnisse abdeckt
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044 585 13 19
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