Umgang mit sensiblen Daten

Das Wichtigste in Kürze

Betreuungseinrichtungen verarbeiten eine Vielzahl sensibler Informationen über Kinder und ihre Familien, wie beispielsweise medizinische Daten, Entwicklungsberichte oder familiäre Hintergründe. Damit stehen sie vor einer grossen Herausforderung, mit diesen Daten gesetzeskonform und sicher umzugehen.

Kidesia unterstützt die Betreuungseinrichtungen optimal und integriert den Datenschutz von Anfang an in alle Prozesse. Kidesia erfüllt die hohen gesetzlichen Anforderungen an den Datenschutz und setzt für zusätzliche Sicherheit auf einen zertifizierten Schweizer-Cloud-Anbieter.

Wieso ist Datenschutz wichtig?

In der heutigen digitalen Welt ist der Schutz sensibler Daten von grösster Bedeutung, insbesondere in Bereichen, die mit schutzbedürftigen Gruppen wie Kindern arbeiten. Ein verantwortungsvoller Umgang mit diesen Daten ist im Gesetz vorgeschrieben.

Das neue Datenschutzgesetz (revDSG) verschärft die Anforderungen an den Schutz personenbezogener Daten und stellt sicher, dass die Rechte der Betroffenen – in diesem Fall der Kinder und ihrer Eltern – gewahrt bleiben. Für Softwareanbieter wie wir, die Lösungen für Kitas bereitstellen, bedeutet dies, dass Datenschutz von Anfang an in alle Prozesse integriert werden muss. Ein sicheres Datenmanagement ist daher nicht nur eine rechtliche Verpflichtung, sondern auch ein wichtiger Beitrag zum Vertrauen, das Eltern in die Betreuung ihrer Kinder setzen.

Wo werden meine Daten gespeichert?

In der heutigen digitalen Welt werden Daten zunehmend in der Cloud gespeichert, einer flexiblen und skalierbaren Lösung, die es Unternehmen ermöglicht, grosse Mengen an Informationen sicher und effizient zu verwalten. Doch was bedeutet das genau und wo werden Ihre Daten tatsächlich gespeichert?

Beim Cloud Computing werden Daten nicht auf lokalen Servern in den Einrichtungen selbst gespeichert, sondern auf externen Servern, die von spezialisierten Anbietern betrieben werden.
Bei Kidesia haben wir uns entschieden, alle unsere Daten bei einem Schweizer Cloud-Anbieter in Zürich zu speichern. Das Unternehmen betreibt ISO 27001-zertifizierte Rechenzentren in der Schweiz, die nicht nur physisch durch moderne Sicherheitsmassnahmen geschützt sind, sondern auch strenge Datenschutzbestimmungen erfüllen. Die Daten unserer Kunden werden ausschliesslich in der Schweiz gespeichert und unterliegen somit dem Schweizer Datenschutzrecht.

Unser Cloud-Anbieter bietet uns und unseren Kunden die Gewissheit, dass die sensiblen Daten der Kinder und ihrer Familien in sicheren Händen sind. Neben der physischen Sicherheit bieten sie auch fortschrittliche technische Schutzmassnahmen, wie die Verschlüsselung der Daten und regelmässige Sicherheitsupdates, um den höchsten Schutzstandard zu gewährleisten.

Wie sicher sind meine Daten?

Die Nutzung von Cloud-Software bietet den Vorteil, dass Ihre Daten automatisch gesichert und über das Internet an sichere Speicherorte übertragen werden. Um jedoch den maximalen Schutz zu gewährleisten, müssen die Daten in zwei entscheidenden Momenten besonders gesichert werden: Einerseits während ihrer Übertragung zwischen Ihrem Gerät und den Cloud-Servern, und andererseits, wenn sie in den Rechenzentren gespeichert werden.

Eine entscheidende Rolle spielt dabei die Verschlüsselung. Durch diesen Prozess werden Ihre Daten in eine unleserliche Form umgewandelt, die nur mit dem entsprechenden Schlüssel wieder in ihren ursprünglichen Zustand zurückversetzt werden kann. Dies stellt sicher, dass Ihre Informationen sowohl während der Übertragung als auch während der Speicherung geschützt sind.

Kidesia setzt auf eine umfassende Verschlüsselungstechnologie, die sicherstellt, dass Ihre Daten sowohl bei der Übertragung als auch in den Rechenzentren sicher verwahrt sind.

Ein weiterer Teil unserer Sicherheitsstrategie sind Offsite-Backups. Diese sind Sicherheitskopien Ihrer Daten, die an einem geografisch getrennten Ort gespeichert werden. Sie bieten zusätzlichen Schutz vor Datenverlust durch unvorhersehbare Ereignisse wie Naturkatastrophen oder technische Ausfälle. Dank regelmässiger und verschlüsselter Backups bleiben Ihre Daten selbst im Ernstfall sicher und zugänglich.

Warum wir die Cloud nutzen.

Die Entscheidung für die Cloud bietet zahlreiche Vorteile, die nicht nur Softwareanbieter, sondern auch die Endnutzer direkt betreffen. Die Cloud ist mehr als nur eine moderne Technologie – sie verändert die Art und Weise, wie Sie auf Daten zugreifen, diese verwalten und schützen. Hier sind die wichtigsten Vorteile für Sie im Überblick:

• Ständige Verfügbarkeit: Zugriff auf Ihre Daten jederzeit und von jedem Gerät mit Internetverbindung.
• Automatische Aktualisierung und Sicherung: Kontinuierliche Datensicherung und Synchronisierung, minimiert das Risiko von Datenverlusten.
• Hohe Sicherheit: Fortgeschrittene Verschlüsselungstechnologien und regelmässige Sicherheitsupdates schützen Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff und Verlust.