Fakturierung

Schluss mit der manuellen Rechnungserstellung

Unsere Lösung ermöglicht dir eine automatische und fehlerfreie Erstellung und Versendung aller Monatsrechnungen - mit nur einem Klick.

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Über 300 Schweizer Kitas vertrauen auf Kidesia

Sieht deine Fakturierung aktuell so aus?

Zahlungen müssen manuell mit der Rechnung abgeglichen werden

Steuerbescheinigungen & Jahresabschlüsse kosten viel Zeit

Fehler bei der Rechnungsstellung wegen Präsenzänderungen & Zusatztagen

Kein automatischer Mahnlauf

Unsere Fakturierung im Detail

Rechnungslauf

Rechnungen auf Knopfdruck

Innert Sekunden sind alle Rechnungen für einen Monat erstellt und können versendet werden. Die Eltern können bequem per Dauerauftrag bezahlen. Korrekturen und zusätzliche Positionen können bei Bedarf angepasst werden.

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Zusatztage & Abwesenheiten

Zusätzliche Betreuungstage direkt in der Abrechnung integriert

Unser System übernimmt automatisch Vertragsänderungen wie Präsenzen, Faktorwechsel und Tarifänderungen.

Wir unterteilen die Rechnungen logisch in Monatspauschalen, Zusatztage und Subventionen.

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Rechnungskontrolle & Mahnlauf

Zahlungen überwachen und Mahnungen versenden

Importiere die Zahlungsdaten der Eltern direkt aus dem E-Banking ins Kidesia. Behalte so den Überblick über den Status der Rechnungen.

Um die Zahlungen in deine Buchhaltung zu übertragen bietet Kidesia ein FiBu Protokoll und diverse Schnittstellen in Buchhaltungssysteme.

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Berichte

Erstellung von Berichten für deine Buchhaltung

Auf Basis deiner Daten werden Berichte, darunter Rechnungsübersichten, Finanzbuchhaltungs-Protokolle, Umsatzanalysen, Kontoauszüge und vieles mehr erstellt.

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Steuerbestätigungen

Steuerbestätigungen für die Eltern

Die Steuerbestätigung werden auf Basis der Eltern-Rechnungen generiert. Die Verpflegungskosten werden abgezogen und die Beträge sind pro Kind ausgewiesen. Die Steuerbestätigungen können den Eltern direkt aus dem System per Email versendet werden und sind auch über die Eltern App zugänglich.

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Schnittstellen

Buchhaltungsschnittstelle für Rechnungs-/ Debitorendaten

Unser System unterhält Buchhaltung Schnittstellen zu folgenden Systemen:

*Ist ihre Buchhaltung nicht bei den angebundenen Systemen dabei? Kein Problem, wir können weitere Systeme anbinden.

Zudem bieten wir ein FiBu-Ereignisprotokoll mit allen Rechnungen und Zahlungen an.

Deine Vorteile mit unserer Fakturierung

Erstelle Rechnungen in Minuten und spare wertvolle Zeit

Sichere deine finanzielle Zukunft durch sorgfältige Planung und Kontrolle

Vergiss keine offenen Zahlungen und behalte die Übersicht

Kundenstimmen

Dank Kidesia hat sich der administrative Aufwand stark reduziert. Dies ermöglicht es, in der Betreuung mehr Zeit für die Kinder zu generieren und die gesamt Planung für die Kinderbetreuung übersichtlich zu gestalten. Kidesia ist äusserst logisch aufgebaut und alle Funktionen sind selbsterklärend. Ansonsten stehen die Entwickler von Kidesia unkompliziert für Service, Änderungswünsche und alle anderen Anliegen zu Verfügung. Kidesia wird stetig weiterentwickelt und auf unsere betriebseigenen Bedürfnisse angepasst.

Igor Specken

Geschäftsleiter KiBe Gadretsch

Unsere Kita war zur Anfangszeit sehr Analog und Rechnungen mussten selber mit Excel hergestellt werden. Dank dem Kidesia Programm haben wir alles beieinander was wir brauchen. Die Kidesia Software ist für uns genau das richtige. Am Anfang wurden wir direkt per Zoom geschult. Später haben uns die Mitarbeiter mit einigen Videos und Telefongesprächen super weitergeholfen. Bei Fragen durften wir uns immer beim Kidesia-Team melden und wurden gut beraten. Ausserdem finden wir den Ansatz, die Betreuungsverträge online zu unterzeichnen, ohne dass man Papier ausdrucken muss, sehr ökologisch und genial.

Larissa Schneider

Krippenleitung Kitasia GmbH

Wir sind als Kita seit 2021 am Start und haben uns von Anfang an für Kidesia entschieden – und diese Entscheidung keine Minute bereut. Die Plattform ist intuitiv, zuverlässig und hat unseren Arbeitsalltag spürbar vereinfacht. Besonders schätzen wir die kompetente, schnelle und immer freundliche Unterstützung durch das Kidesia-Team. Egal, ob bei kleinen Fragen oder größeren Anliegen – man fühlt sich einfach gut aufgehoben. Vielen Dank für die grossartige Zusammenarbeit und den konstanten Fokus auf unsere Bedürfnisse – weiter so!

Irene Schmutz

Kita Leitung Cumbiniala peraffons

Ich habe mich vor Corona für Kidesia entschieden und bin zu 100% davon überzeugt. Wir mussten während der Coronazeit fast täglich neue Informationen an die Eltern herausgeben, mit Kidesia war das eine zeitsparende Unterstützung. Für die Schulung hat sich Timon sehr viel Zeit genommen und die Anwendung ist sehr logisch und einfach. Bis jetzt bekomme ich einen schnellen und super Support, wenn ich Fragen habe. Vielen Dank.

Natascha Rüegg

Kita Leiterin Chinderhuus Rumpelstilzli

Wir sind super zufrieden mit Kidesia. Die App für das Personal und auch für die Eltern sehen wir als eine sehr gute Informationsquelle zwischen Eltern und Fachpersonen. Die Eltern können jederzeit von überall sehen, was das eigene Kind macht und wie es ihm/ihr geht. Es vereinfacht uns vieles durch den ganzen Alltag hindurch und der Informationsfluss ist viel produktiver. Wir sind sehr dankbar für die tolle Zusammenarbeit mit Kidesia und freuen uns auf die weitere Zukunft. Danke das Ihr uns das leben vereinfacht Das Kindertraum Team

Tania

Kitaleitung Kita Kindertraum

Mit der Zeiterfassungs-App Timesia sind wir sehr zufrieden und es erleichtert uns so vieles. (Ferienplanung / Einblick in die Überstunden etc.) Kidesia wird auch täglich genutzt und wir sind vollkommen zufrieden. Service ist top, Anfragen werden am selben Tag bearbeitet. Sehr empfehlenswert! Herzlich Dank.

Sabrina Klingelhöfer

Geschäftsführung - Kantonsspital Baden

Wir haben vorgängig verschiedene andere Produkte rund um die Verwaltung einer Kita evaluiert und haben uns dann für Kidesia entschieden, weil es aus unserer Sicht alle Bedürfnisse aus der Praxis sehr gut abdeckt und einmal eingerichtet, unsere Prozesse seit mehreren Jahren enorm vereinfacht hat. Empfehlenswert.

Stephan

Administration - FormelFun

Unsere Kindertagesstätte benutzt das Programm von Kidesia seit sechs Monaten. Wir sind sehr zufrieden. Einige Prozesse wurden anhand des Programms vereinfacht. Wir können ohne grossen Aufwand die Rechnungen erstellen und haben stets ein Überblick über die betreuten Kinder. Wir empfehlen das Programm sehr.

Laura

Administration - Kindertagesstätte Mondo Magico

Wir schätzen das Kidesia Programm sehr, da es übersichtlich und einfach zu bedienen ist. Das Support-Team ist effizient, freundlich und unkompliziert. Herzlichen Dank an das Kidesia-Team.

Brigitte Hefti

Administration - Kita Gädemji

Kidesia ist modern, praxisnah, innovativ und bietet top Supportleistung mit raschen Reaktionszeiten. Die Kita-Software ist sehr zu empfehlen.

Manuela

Kitaleitung Kita Langstrumpf

Wir lassen dich nicht alleine

Dank Kidesia hat sich der administrative Aufwand stark reduziert. Dies ermöglicht es in der Betreuung mehr Zeit für die Kinder zu generieren und die gesamt Planung für die Kinderbetreuung übersichtlich zu gestalten.

Igor Specken

Geschäftsleiter KiBe Gadretsch

Wir nutzen Kidesia seit einigen Monaten in unserer Einrichtung und sind absolut begeistert! Die Software macht die Verwaltung viel einfacher – von der Abwesenheitsplanung bis hin zur Kommunikation mit den Eltern. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und der Support ist immer hilfsbereit und schnell erreichbar. Absolut empfehlenswert für jede Kita, die digital effizienter werden möchte! 🎉

Gabriela Schiller

Kita Regenbogen Gruppenleitung

Mit Kidesia habe ich alle wichtigen Informationen an einem Ort. Das hilft mir, effizienter zu arbeiten. Die Zusammenarbeit mit Kidesia hat sich wirklich bezahlt gemacht.

Susanne Winstörfer

Kita Leiterin Chinderhuus Hedingen

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Das Kidesia-Team unterstützt dich bei Fragen jederzeit – per E-Mail, telefonisch oder Video-Chat. Du erhältst kompetenten Support, der all deine Bedürfnisse abdeckt